各分支机构：

为认真落实民政部《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（以下简称《办法》）要求，全面整改省审计厅年度审计反馈问题，进一步规范我会分支机构管理、学术活动开展及劳务费用发放工作，健全内部管理制度，防范风险，保障学会各项工作规范、有序、健康开展，现将有关事项通知如下，请各分支机构严格遵照执行。

一、落实《办法》要求，规范分支机构管理

民政部《办法》将于2026年8月1日起正式施行。结合我会实际，现就落实《办法》核心条款提出如下要求：

（一）规范分支机构名称

依据《办法》第七条、第十四条，分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会、专家委员会、技术委员会、专项基金管理委员会，不得以中心、研究会、促进会、研究院等各类法人组织的名称命名。分支机构、代表机构开展活动时应当使用冠以社会团体名称的规范全称，外文译名应当与中文名称一致。

（二）统一分支机构负责人标准称谓

依据《办法》第十一条，我会各分支机构负责人统一规范称谓为主任委员，副主任委员，严禁使用会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长等学会本级领导职务称谓。各分支机构所有对外公示信息、会议介绍、文件署名、宣传资料、工作报道等，必须严格执行统一标准称谓，全面杜绝不规范称谓使用。

（三）严格分支机构内设学组审批与日常监管

依据《办法》第十六条，各分支机构因学术研究、业务发展确需设立学组等内设小组的，须报请学会统一审批。学会将从严把控设立数量、规范设立标准。所有内设学组开展各项工作，必须依托所属分支机构、统一以学会名义开展，全程接受学会的统一监督、管理与指导，严禁擅自设立、违规运作。

二、进一步规范劳务费发放，强化财务报销管理

根据省审计厅年度财务审计反馈的劳务费发放不规范问题，为严控财务风险、统一发放标准、规范报销流程，现对我会学术会议、授课相关劳务费发放进行规范完善。

（一）明确授课时长及核算标准

专家参与各类学术会议授课、专题讲座、技能培训等授课活动，单次授课时长原则上不低于1个学时（40分钟）。未达到规定时长的，原则上不予发放或酌情减额发放劳务费。承办分支机构须如实记录专家授课时长，建立完整工作台账，留存资料备查。具体发放标准详见《湖南省中医药和中西医结合学会分支机构财务管理办法》。

（二）明确会议主持配置要求

各类学术会议、工作会议每半天场次主持人数量不得超过4人，不区分主会场、分会场，超额人员不予发放劳务费用。各分支机构、活动承办方须提前报备会议主持人员名单及场次安排，严格把控人数标准。

三、工作要求

（一）高度重视，严格落实。

各分支机构须充分认识本次规范调整的重要性，严格遵守《办法》及相关要求。坚持合规办会、依规履职、规范用费。

（二）强化监督，严肃追责。

学会将定期开展专项核查，对未按规定执行、违规开展活动、

违规发放费用的，将依规督促整改，情节严重的将依规追责。

本通知自印发之日起施行，若上级主管部门出台新的规范性文件，按最新文件规定执行。